Meetings & Workshops

I nostri servizi di base:

  • Progettazione e pianificazione del meeting e/o workshops
  • Definizione calendario
  • Definizione obbiettivi del meeting
  • Scelta location: allestimento meeting e/o workshops
  • Indagine trasporti e collegamenti
  • Progettazione immagine coordinata
  • Gestione cerimoniale e rapporti con le autorità
  • Gestione mailing, newsletters e comunicati stampa
  • Creazione e diffusione inviti con recall telefonico
  • Servizio fotografico
  • Gestione comunicazione, grafica e editoria: progettazione e realizzazione linea grafica e marchio del meeting, stampa programmi, posters, opuscoli e testi informativi
  • Produzione cd-rom, video, DVD e siti internet
  • Proiezioni powerpoint e audiovisivi
  • Tele-video-conferenza
  • Attrezzatura controllo accessi
  • Impianti per traduzioni simultanee, amplificazione, registrazione e trascrizione degli interventi
  • Servizio interpreti e traduttori multilingue per traduzione simultanea, consecutiva, chuchotage o trattativa d'affari
  • Servizio accompagnatori multilingue
  • Servizio hostesses
  • Servizio welcoming
  • Welcome hospitality di VIP e delegazioni
  • Servizio catering con menu a tema
  • Prenotazione e gestione biglietteria aerea, marittima e ferroviaria
  • Assistenza multilingue in aeroporto e porto
  • Gestione trasporti: pick-up dei partecipanti dal punto di arrivo, servizio navetta con pullman, bus, minibus o auto/auto di lusso
  • Assistenza multilingue completa con accompagnatore dall'arrivo dell'ospite alla sua partenza
  • Scelta, prenotazione e gestione del soggiorno alberghiero in strutture a vocazione business & benessere
  • Escursioni, visite guidate e percorsi a tema in pullman, auto, barche, barche a vela, in bicicletta, a cavallo, in canoa e su quad; immersioni
  • Servizio guide e accompagnatori multilingue
  • Scelta e prenotazione ristoranti tipici e locali degni di nota
  • Servizio catering in locations storiche o private
  • Cene private in locations d'atmosfera
  • Organizzazione cene con spettacoli
  • Noleggio auto con e senza conducente
  • Calcolo del ROI

Il resto è affidato esclusivamente alla nostra creatività.